Es muy importante conocer a nuestros colaboradores, si bien es cierto, las decisiones son emanadas desde los directivos y/o propietarios de la compañía, también es cierto que quienes se encargan de la operatividad y de realizar las actividades propias del giro de la compañía como es la negociación, comercialización, registro y verificación de las operaciones realizadas en la misma, son los colaboradores, por ello resulta muy importante conocer quién está trabajando en la organización, y para ello, es importante establecer una política a través de la cual la compañía tenga acceso a la información del personal que labora en ella.
Es necesario implementar un formato o una plantilla que permita recabar la información del empleado: dirección domiciliaria, círculo familiar (cónyuge, hijos, padres o hermanos), referencias personales de personas que no sean familiares, información laboral de sus anteriores experiencias, esta plantilla debe ser completada el momento de realizar la vinculación laboral correspondiente por el área o la persona responsable de la misma.
Es importante que esta información sea actualizada anualmente.
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